Делопроизводитель: образец резюме
Содержание:
Если у вас есть подготовка в области делопроизводства, вы можете претендовать на должность секретаря, специалиста по документообороту или менеджера по кадровому администрированию. Чтобы быстро получить предложение по работе, важно правильно составить резюме. Образец делопроизводителя не отличается по структуре от анкет для других профессий.
Резюме делопроизводителя: заполняем образец
Чтобы ваш отклик не пропустил рекрутер, необходимо не только указать стандартные обязанности, но и показать, что вас отличает от других претендентов. Это можно сделать с помощью:
1) Кейсов — сложные нестандартные задачи. Организация хранения и учета документов с нуля, внедрение системы электронного документооборота, наведение порядка в новом отделе.
2) Достижений — профессиональные успехи, которые выходят за рамки повседневных обязанностей. Оптимизация документооборота, организация архива и передача бумаг на хранение.
3) Оцифровки работы — описание обязанностей в цифрах с целью показать продуктивность. Количество входящих и исходящих бумаг в обработке, число операций в месяц, неделю и день.
В процессе поиска нового сотрудника работодатель ожидает, что откликнувшиеся претенденты обладают необходимыми знаниями и навыками. Среди анкет, где указан примерно одинаковый перечень обязанностей, специалисту по подбору персонала необходимо выбрать лучших кандидатов. Если вы расскажете о своем опыте с точки зрения пользы для организации, вас пригласят на собеседование в числе первых.
Образец резюме делопроизводителя включает в себя несколько блоков информации, которые необходимо заполнить.
Личные сведения
Стандартно указывают ФИО, возраст, место проживания и контакты для связи. Чтобы повысить шансы, разместите в анкете фото хорошего качества в офисном стиле.
Образование
Некоторые компании готовы рассматривать соискателей без профильного образования при наличии опыта. Однако обучение в области делопроизводства будет плюсом. Укажите сначала основное образование в вузе: название учреждения, специальность и год выпуска.
Если проходили курсы, повышения квалификации или профпереподготовку в рамках профессионального направления, обозначьте название учебного центра и профиль курса.
Карьера
В этом блоке необходимо рассказать об опыте работы в резюме делопроизводителя по образцу:
- период;
- компания;
- должность;
- обязанности;
- достижения.
Среди основных обязанностей можно перечислить:
- регистрация корреспонденции;
- отправка документов курьерской службой и почтой;
- проведение бумаг в программе электронного документооборота;
- ведения журналов учета;
- организация хранения документов;
- подготовка к сдаче в архив;
- контроль расходных материалов.
Не ограничивайтесь списком стандартных задач: расскажите об уникальном опыте, успехах или оцифруйте каждую задачу, чтобы показать объем работы.
В таком порядке необходимо перечислить все места работы от последнего к первому. Нерелевантный опыт в образце резюме делопроизводителя можно указать кратко.
Дополнительная информация
В последнем блоке укажите списком программы, системы, справочники, которые используете в работе:
- ЕМИАС;
- Word, Excel;
- 1С;
- SAP;
- FossDoc;
- Канцелярия;
- МикроДок Документооборот;
- Консультант +;
- Гарант.
Далее перечислите личные качества, которые помогают вам в работе. Например:
- внимательность;
- усидчивость;
- способность долго выполнять монотонную работу;
- хорошая память;
- исполнительность;
- аккуратность.
Готовый документ проверьте на ошибки. Перед отправкой работодателю обратите внимание, чтобы опыт, указанный в резюме, соответствовал требованиям вакансии.
Резюме делопроизводителя: образец в электронном виде
Чтобы быстро и правильно заполнить анкету, используйте конструктор резюме. Онлайн-сервис создан специально для формирования резюме на разные профессии.
В качестве образца можно взять шаблон и отредактировать его с учетом своих профессиональных особенностей. В конструкторе можно создать образец резюме делопроизводителя. Для этого необходимо последовательно ответить на вопросы, внести информацию в соответствующие разделы и сохранить данные. Сервис дает возможность выбрать вариант оформления: так ваша анкета будет визуально выделяться среди других.
Вы создаете резюме в онлайн-конструкторе один раз, и не нужно заполнять информацию о себе на каждом новом работном портале. Анкета доступна по ссылке в pdf-формате, который защищен от постороннего редактирования.
 |
Автор: Кристина Петрова, консультант по оформлению резюме |
Другие материалы по теме:
Поделитесь страницей в соцсетях: