Образец резюме секретаря
Секретарь нужен на любом предприятии, так как он организовывает документооборот, распределяет обязанности руководителя по дню, помогает в организации различных мероприятий. Для секретаря важно уметь быстро переключать свое внимание и фокус между задачами, менять вид деятельности и оперативно реагировать на запросы как руководителя, так и его ближайших подчиненных.
Функций секретаря множество, но основная - помощь руководству в любых производственных вопросах, экономия его сил и времени на решение определенных задач, делегирование ответственности. Задачи специалиста сосредоточены на документах, работе с телефоном и почтой, ПК и посетителями.
Секретарь-референт и делопроизводство
В небольших организациях, в которых не могут позволить себе большой штат, секретарь также выполняет функции делопроизводителя.
В его обязанности входит:
- ведение и управление официальной документацией;
- составление документов;
- организация движения документации (например, для подписи и так далее);
- учет документов, их хранение и архивация.
В компаниях с большим документооборотом эти функции выполняет отдельный человек, но на небольших предприятиях все обязанности переходят на плечи секретаря. Как правило, в резюме секретаря это указывается, равно как и в вакансии от работодателя.
Изредка в вакансиях есть дополнение «референт». Это означает, что к основным обязанностям прибавляется еще подготовка проектов, сбор информации по каким-либо вопросам из открытых источников, создание докладов и прочее. Не лишним будет и знание иностранных языков.
Нужно ли вставлять фото в резюме секретаря?
Должность в этой профессии предусматривает постоянное контактирование с посетителями, а потому внешность играет не последнюю роль. Она также может повлиять на решение работодателя о принятии вас на работу.
К подбору фотографии для резюме на должность секретаря нужно подойти ответственно и осторожно. Личные фото на природе для этих целей категорически не подходят. Достаточно выбрать фото в строгом стиле и деловой одежде. Выражение лица должно быть приятным и доброжелательным.
Что указать в резюме секретаря?
Основная информация, которая важна при изучении анкеты соискателя, должна быть указана в самом начале. В личных данных нужно указать гражданство, место проживания и прописки (иногда требуется, например, для москвичей), возможность переезда и образование, дата рождения и семейное положение.
Следующий полезный блок - опыт работы. Указываются все места и компании, а также сроки работы в них. Не лишним будет и перечисление основных обязанностей, достижений.
Образование в резюме на должность секретаря важно, равно как и курсы/тренинги/конференции, в которых вы участвовали. Укажите название, форму обучения и дату прохождения, продолжительность обучения.
В дополнительной информации указывается возможность общения на иностранных языках, навыки работы с техникой, перечень рекомендаций с предыдущих мест работы и личные качества. Для секретаря важны стрессоустойчивость, организованность и пунктуальность, умение вести переговоры и поддерживать светскую беседу. Нужно быть предельно аккуратным, иметь грамотную речь и знать основы культуры. Умение работать в одиночку или в команде, любовь к своей профессии, честность и порядочность - все это станет только дополнительным приятным бонусом.
На этой странице приведен пример резюме секретаря, в котором наглядно можно увидеть способы заполнения отдельных полей. Чем обширнее будут заполнены навыки, указаны важные обязанности и достижения, тем лучше для вас.
Пример резюме секретаря
Иванова Ирина Степлеровна
Должность: Секретарь
Желаемая зарплата: 30 000 рублей
Электронная почта: me@rezume.me
Телефон: +7(495)127-71-24
Готовность к командировкам: Нет
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Личная информация
Город проживания: Санкт-Петербург
Переезд: Невозможен
Гражданство: Россия
Дата рождения: 11.12.1990 (29 лет)
Пол: Женский
Семейное положение: Замужем
Есть дети: Да
Образование
Учебное заведение: Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права
Год окончания: 2013
Факультет: Экономический
Специальность: Менеджмент организации
Форма обучения: Очная
Опыт работы
Организация: ООО "Монпелье"
Должность: Администратор офиса
Период работы: c 09.2013 по настоящее время (6 лет и 11 месяцев)
Должностные обязанности и достижения:
Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей.
Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами.
Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации.
Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников.
Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца.
Языки: Английский
Медицинская книжка: Есть
Водительские права: B
Дополнительная информация:
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря в приёмную/администратора офиса.
Уверенный пользователь ПК.
Желание учиться и развиваться.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства.
Быстрая обучаемость.
Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная.
Проявление тактичности.
Веду здоровый образ жизни.
 |
Автор: Кристина Петрова, консультант по оформлению резюме |
Другие образцы резюме:
Резюме парикмахера: советы по написанию
Резюме логопеда: как заполнять верно и без ошибок?
Как грамотно составить резюме логиста
Как составить хорошее резюме автомеханику?
Образец резюме менеджера по продажам
Поделитесь страницей в соцсетях: