Образец резюме секретаря

Секретарь нужен на любом предприятии, так как он организовывает документооборот, распределяет обязанности руководителя по дню, помогает в организации различных мероприятий. Для секретаря важно уметь быстро переключать свое внимание и фокус между задачами, менять вид деятельности и оперативно реагировать на запросы как руководителя, так и его ближайших подчиненных.

Функций секретаря множество, но основная - помощь руководству в любых производственных вопросах, экономия его сил и времени на решение определенных задач, делегирование ответственности. Задачи специалиста сосредоточены на документах, работе с телефоном и почтой, ПК и посетителями.

Секретарь-референт и делопроизводство

Небольшие организации, которые не могут позволить себе большой штат, секретарь также выполняет функции делопроизводителя. В его обязанности входит:

      ведение и управление официальной документацией;

      составление документов;

      организация движения документации (например, для подписи и так далее);

      учет документов, их хранение и архивация.

В компаниях с большим документооборотом эти функции выполняет отдельный человек, но на небольших предприятиях все обязанности переходят на плечи секретаря. Как правило, в резюме секретаря это указывается, равно как и в вакансии от работодателя. 

Изредка в вакансиях есть дополнение “референт”. Это означает, что к основным обязанностям прибавляется еще подготовка проектов, сбор информации по каким-либо вопросам из открытых источников, создание докладов и прочее. Не лишним будет и знание иностранных языков.

 

 

Нужно ли вставлять фото в резюме секретаря?

Должность в этой профессии предусматривает постоянное контактирование с посетителями, а потому внешность играет не последнюю роль. Она также может повлиять на решение работодателя о принятии вас на работу.

К подбору фотографии для резюме на должность секретаря нужно подойти ответственно и осторожно. Личные фото на природе для этих целей категорически не подходят. Достаточно выбрать фото в строгом стиле и деловой одежде. Выражение лица должно быть приятным и доброжелательным.

Что указать в резюме секретаря?

Основная информация, которая важна при изучении анкеты соискателя, должна быть указана в самом начале. В личных данных нужно указать гражданство, место проживания и прописки (иногда требуется, например, для москвичей), возможность переезда и образование, дата рождение и семейное положение.

Следующий полезный блок - опыт работы. Указываются все места и компании, а также сроки работы в них. Не лишним будет и перечисление основных обязанностей, достижений.

Образование в резюме на должность секретаря важна, равно как и курсы/тренинги/конференции, в которых вы участвовали. Укажите название, форму обучения и дату прохождения, продолжительность обучения. В дополнительной информации указывается возможность общения на иностранных языках, навыки работы с техникой, перечень рекомендаций с предыдущих мест работы и личные качества. Для секретаря важны стрессоустойчивость, организованность и пунктуальность, умение вести переговоры и поддерживать светскую беседу. Нужно быть предельно аккуратным, иметь грамотную речь и знать основы культуры. Умение работать в одиночку или в команде, любовь к своей профессии, честность и порядочность - все это станет только дополнительным приятным бонусом.

На этой странице приведен пример резюме секретаря, в котором наглядно можно увидеть способы заполнения отдельных полей. Чем обширнее будут заполнены навыки, указаны важные обязанности и достижения, тем лучше для вас.

 

 

Пример резюме кассира

 

Иванова Ирина Степлеровна

Должность: Секретарь

Желаемая зарплата: 30 000 рублей

 

Электронная почта: me@rezume.me

Телефон: +7(495)127-71-24           

 

Готовность к командировкам: Нет

Занятость: Полная

График работы: Полный день

 

 

 

Личная информация

 

Город проживания: Санкт-Петербург

Переезд: Невозможен

Гражданство: Россия

Дата рождения: 11.12.1990 (29 лет)

Пол: Женский

Семейное положение: Замужем

Есть дети: Да

 

 

Образование

 

Учебное заведение: Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права

Год окончания: 2013

Факультет:   Экономический Специальность: Менеджмент организации Форма обучения: Очная

 

Опыт работы

 

Организация: ООО "Монпелье"

 

Должность: Администратор офиса

Период работы: c 09.2013 по настоящее время (6 лет и 11 месяцев)

Должностные обязанности и достижения: Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей.

 

Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами.

Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации. Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников.

Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца.

 

 

Языки: Английский

Медицинская книжка: Есть

Водительские права: B

Дополнительная информация: Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря в приёмную/администратора офиса.

 

Уверенный пользователь ПК. Желание учиться и развиваться. Грамотная устная и письменная речь.

 

Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства.

 

Быстрая обучаемость.

Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная. Проявление тактичности.

Веду здоровый образ жизни.

 

 

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ СЕКРЕТАРЯ В ФОРМАТЕ PDF

 

Другие образцы резюме

   

 Образец резюме дизайнера

   

 Образец резюме медсестры

   

 Резюме переводчика

 

Поделитесь страницей в соцсетях: